Managementassistent
Ben jij de energieke en gedreven managementassistent die voortdurend verbeteren in zijn/haar DNA heeft, proactief optreedt richting je manager en flexibel omgaat met zaken die op je afkomen om het management van Antonius optimaal te ondersteunen en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als managementassistent werk je in een managementassistentenpool en weet jij de clustermanager/stafmanager van Antonius optimaal te ondersteunen. Je hebt oog voor hun behoeften en weet daar flexibel op in te spelen. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet je de agenda te beheren, de mail te ordenen en naar eigen inzicht een passende planning te maken. Je hebt inzicht in administratieve en organisatorische processen en weet de voortgang hierin te bewaken en treedt proactief op.
Ondanks de hectiek weet je goed prioriteiten te stellen en bij stagnaties mee te denken in oplossingen. Wanneer mensen zich niet aan de afspraken houden, spreek je ze hier op aan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de clustermanager(s) waarvoor je werkt, voor zowel interne als externe contacten. Op zorgvuldige wijze weet je uitstekende verslaglegging en correspondentie te verzorgen, bereid je vergaderingen voor en notuleer je bij vergaderingen.
Het team
Het Management Team (MT) van Antonius bestaat uit clustermanagers, stafmanagers en de secretaris Raad van Bestuur. De diverse onderdelen van Antonius zijn verdeeld in 8 zorgclusters. Ieder zorgcluster wordt aangestuurd door een clustermanager. De teammanagers zijn verantwoordelijk voor een bepaalde unit/afdeling en ontvangen leiding van de clustermanager. De stafafdelingen van de zorggroep worden aangestuurd door een stafmanager. Het team van managementassistenten draagt gezamenlijk zorg voor de optimale ondersteuning van het MT en kunnen elkaar zo nodig vervangen.
Jij ondersteunt de clustermanager van het cluster Diagnostisch Farmaceutisch Bedrijf. Dit cluster omvat de afdelingen Radiologie, Nucleaire Geneeskunde, Klinisch Chemisch Laboratorium en Klinische Farmacie (Apotheek). Daarnaast ondersteun je het Transmuraal team (samenwerking tussen eerste en tweede lijnszorg in de regio; ziekenhuis en huisartsen) bij onder andere de (voorbereiding van) diverse vergaderingen en overleggen, de uitwerking van notulen en actielijsten, beheer van de administratieve acties, het opstellen van de nieuwsbrieven en de mailbox.
Wat breng je mee?
• Je bent bewezen succesvol in een omgeving waar veel zaken tegelijk op je afkomen
• Je bent ondernemend, initiatiefrijk, aantoonbaar proactief en vriendelijk assertief
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, maar bent zeker ook samenwerkingsgericht
• Je beschikt over een vakgerichte opleiding op MBO (+) niveau, aangevuld met meerjarige ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een flexibele en toegankelijke houding, bent goed in staat zaken te overzien en weet tijdig te anticiperen op zaken waarbij geduld en doorzettingsvermogen belangrijk zijn
Collega aan het woord
"In mijn rol zorg ik dat alles op rolletjes loopt: ik regel vergaderingen, notuleer, plan en schakel. Maar wat mijn werk als managementassistent écht bijzonder maakt, zijn de mensen. Even een praatje in de gang, de weg wijzen bij de lift — ik werk voor de managers, maar uiteindelijk doe ik het voor de patiënt." – Sandra Haringsma, Managementassitent
Wij bieden jou
• Een salaris conform FWG 40 (minimaal € 2541,- en maximaal € 3658,- bruto per maand op basis van 36 uur per week) van de cao Ziekenhuizen (het nieuwe onderhandelingsakkoord voor deze cao is zo goed als definitief. De 2% loonsverhogingen per februari '25 en augustus '25 zijn hier nog niet in verwerkt)
• Een aanstelling voor 20-24 uur per week voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Flexibele kantoortijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Ruimte voor persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Een informele sfeer met zeer korte en persoonlijke lijnen in een fijn team
• Onbeperkt toegang tot een uitgebreid aanbod van online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling (GoodHabitz)
• En niet te vergeten, onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: aanvullende reiskostenregeling en collectieve korting op je aanvullende zorgverzekering
Voor een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden verwijzen we je graag naar de website van mijnantonius.nl/welke-arbeidsvoorwaarden-gelden-voor-jou
Over Antonius
Veilige en betrokken zorg van vandaag én morgen. Daar staan we als Antonius voor. We onderscheiden ons door zowel ziekenhuiszorg als thuiszorg te bieden aan patiënten en cliënten. Zo bieden we zorg thuis als het kan en in het ziekenhuis als het moet. Bij Antonius leveren we kwalitatief hoogwaardige zorg vanuit ons hart en met liefde voor ons vak, passend bij de patiënt of cliënt en haar omgeving.
Met zo’n drieduizend deskundige medewerkers werken wij dagelijks aan betrokken en betrouwbare zorg voor alle inwoners van de regio Zuidwest-Friesland, de Noordoostpolder en Urk. Vanuit onze kernwaarden toegankelijk, vakmanschap, toegewijd en samen sterk zetten we al onze kennis, kunde en creativiteit in.
Antonius vindt het belangrijk om te investeren in vakmanschap, persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid voor onze betrokken en bevlogen collega’s. Daarnaast creëren we een veilige werkomgeving waarin onze medewerkers kunnen groeien en presteren. Antonius biedt een grote diversiteit aan functies en specialismen, om te werken en te bouwen aan de toekomst van gezondheid. Maar werken en leren bij Antonius is vooral leuk. Een betekenisvolle baan in een dynamische organisatie, bestaande uit een hecht collectief aan medewerkers die hier met trots en passie werken.
Wij maken graag kennis
Past deze baan bij jou? Stuur voor 1 mei 2025 je sollicitatie via de knop ‘solliciteer direct’!
Wij gaan graag met jou in gesprek!
De gesprekken zijn gepland op donderdag 8 mei.
Voor meer informatie kun je terecht bij:
Sandra Haringsma
Management assistente
T 06-13726554
Jack Leemburg
Clustermanager Diagnostisch Farmaceutisch Bedrijf
T 0515-488515
of
Geertje Hofman
Hoofd HR
T 06-83132680